日櫻山岳会(日本大学櫻丘高等学校アウトドア部OB会)(以下、「当会」といいます。)は、当会を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、会員への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全役職員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

なお、当会は、個人情報のみならず、法人その他の会員に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

1、法令等の順守について 

当会は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。

2、個人情報の取り扱いについて

当会は、個人情報の取り扱いについて、運営実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

  1. 個人情報の取得について
    当会は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段により取得いたします。
  2. 個人情報の利用・提供について
    当会は個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。

3、安全管理のための措置について

当会は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

4、役職員の教育について

当会は、安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、役職員に対し、必要な教育を実施します。

5、個人情報の取り扱いに関する相談窓口

当会の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見・ご要望がございましたら、以下の相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。